Préparer les participants
Chaque participant reçoit le contexte et les documents utiles avant la réunion.
Objectif
Vous confiez « préparer les participants » à un Collaborateur IA préparé par Alma. Chaque participant reçoit le contexte et les documents utiles avant la réunion.
Comment elle se déroule
- 1Vous décrivez votre contexte, vos règles et le résultat attendu.
- 2Alma prépare le Collaborateur IA : profil métier, compétences et cadre de validation.
- 3Le Collaborateur réalise la mission et vous présente le livrable.
- 4Vous validez, ajustez si besoin, puis intégrez le résultat.
Exemple de livrable
Chaque participant reçoit le contexte et les documents utiles avant la réunion.
Ce qu’elle produit
- Le livrable décrit ci-dessus, prêt à valider.
- Une trace des sources et étapes disponibles selon les outils connectés.
Savoir-faire mobilisés
Préparation d'ordre du jourComptes rendusSuivi des actionsCoordination d'agendas
Outils possibles
AgendaVisioconférenceNotionEmail
Missions liées
Voir toutes les missionsParticiper à vos réunions
Suit les échanges dans un outil de réunion autorisé, prépare le compte rendu et organise les actions à venir.
Assistant de directionPréparer l’ordre du jour d’une réunion
Un ordre du jour structuré à partir des sujets et documents disponibles.
Assistant de directionTranscrire une réunion
Une transcription fidèle, horodatée et consultable.
Assistant de direction
Alma · Coordinatrice de missions IA
Alma adapte la mission et prépare Emma selon vos critères.
Préparer les participants
Préparer avec Alma