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Participer à vos réunions

Suit les échanges dans un outil de réunion autorisé, prépare le compte rendu et organise les actions à venir.

Objectif

Vous confiez « participer à vos réunions » à un Collaborateur IA préparé par Alma. Suit les échanges dans un outil de réunion autorisé, prépare le compte rendu et organise les actions à venir.

Comment elle se déroule

  1. 1Vous décrivez votre contexte, vos règles et le résultat attendu.
  2. 2Alma prépare le Collaborateur IA : profil métier, compétences et cadre de validation.
  3. 3Le Collaborateur réalise la mission et vous présente le livrable.
  4. 4Vous validez, ajustez si besoin, puis intégrez le résultat.

Exemple de livrable

Suit les échanges dans un outil de réunion autorisé, prépare le compte rendu et organise les actions à venir.

Ce qu’elle produit

  • Le livrable décrit ci-dessus, prêt à valider.
  • Une trace des sources et étapes disponibles selon les outils connectés.

Savoir-faire mobilisés

Préparation d'ordre du jourComptes rendusSuivi des actionsCoordination d'agendas

Outils possibles

AgendaVisioconférenceNotionEmail

Missions liées

Voir toutes les missions

Préparer l’ordre du jour d’une réunion

Un ordre du jour structuré à partir des sujets et documents disponibles.

Assistant de direction

Préparer les participants

Chaque participant reçoit le contexte et les documents utiles avant la réunion.

Assistant de direction

Transcrire une réunion

Une transcription fidèle, horodatée et consultable.

Assistant de direction

Alma · Coordinatrice de missions IA

Alma adapte la mission et prépare Emma selon vos critères.

Préparer avec Alma

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