Préparer l’ordre du jour d’une réunion
Un ordre du jour structuré à partir des sujets et documents disponibles.
Objectif
Vous confiez « préparer l’ordre du jour d’une réunion » à un Collaborateur IA préparé par Alma. Un ordre du jour structuré à partir des sujets et documents disponibles.
Comment elle se déroule
- 1Vous décrivez votre contexte, vos règles et le résultat attendu.
- 2Alma prépare le Collaborateur IA : profil métier, compétences et cadre de validation.
- 3Le Collaborateur réalise la mission et vous présente le livrable.
- 4Vous validez, ajustez si besoin, puis intégrez le résultat.
Exemple de livrable
Un ordre du jour structuré à partir des sujets et documents disponibles.
Ce qu’elle produit
- Le livrable décrit ci-dessus, prêt à valider.
- Une trace des sources et étapes disponibles selon les outils connectés.
Savoir-faire mobilisés
Préparation d'ordre du jourComptes rendusSuivi des actionsCoordination d'agendas
Outils possibles
AgendaVisioconférenceNotionEmail
Missions liées
Voir toutes les missionsParticiper à vos réunions
Suit les échanges dans un outil de réunion autorisé, prépare le compte rendu et organise les actions à venir.
Assistant de directionPréparer les participants
Chaque participant reçoit le contexte et les documents utiles avant la réunion.
Assistant de directionTranscrire une réunion
Une transcription fidèle, horodatée et consultable.
Assistant de direction
Alma · Coordinatrice de missions IA
Alma adapte la mission et prépare Emma selon vos critères.
Préparer l’ordre du jour d’une réunion
Préparer avec Alma