Suivre les dossiers administratifs
Une vue à jour des pièces, échéances et prochaines actions.
Objectif
Vous confiez « suivre les dossiers administratifs » à un Collaborateur IA préparé par Alma. Une vue à jour des pièces, échéances et prochaines actions.
Comment elle se déroule
- 1Vous décrivez votre contexte, vos règles et le résultat attendu.
- 2Alma prépare le Collaborateur IA : profil métier, compétences et cadre de validation.
- 3Le Collaborateur réalise la mission et vous présente le livrable.
- 4Vous validez, ajustez si besoin, puis intégrez le résultat.
Exemple de livrable
Une vue à jour des pièces, échéances et prochaines actions.
Ce qu’elle produit
- Le livrable décrit ci-dessus, prêt à valider.
- Une trace des sources et étapes disponibles selon les outils connectés.
Savoir-faire mobilisés
Tri et classementSuivi de dossiersRédaction de courriersGestion des échéances
Outils possibles
EmailAgendaGEDTableur
Missions liées
Voir toutes les missionsOrganiser les rendez-vous
Des rendez-vous proposés et planifiés selon les disponibilités, priorités et autorisations définies.
Assistant administratifTrier la boîte de réception
Des messages classés, priorisés et orientés vers la bonne action.
Assistant administratifPréparer les courriers récurrents
Des courriers personnalisés, conformes aux modèles et prêts à valider.
Assistant administratif
Alma · Coordinatrice de missions IA
Alma adapte la mission et prépare Emma selon vos critères.
Suivre les dossiers administratifs
Préparer avec Alma